Vacature: allround medewerker PR & administratie
Ben jij een organisatorisch talent met interesse voor architectuur en stedelijke ontwikkeling? Ben je goed in PR en social media? Heb je daarnaast een goed oog voor administratieve processen en ben je een kei in secretariële taken? Dan is Babel op zoek naar jou!
Over Babel
Babel Zaans architectuurplatform (formeel Stichting Babel) heeft zich vanaf de start in 2003 ontwikkeld tot een gewaardeerd platform op het gebied van architectuur, stedelijke ontwikkeling en de inrichting van het landschap en openbare ruimte in de Zaanstreek. Babel wordt gedragen door vrijwilligers met uiteenlopende meningen, maar met de gezamenlijke ambitie om de kwaliteit van stad, dorp en landschap in de Zaanstreek te verbeteren. Babel organiseert projectpresentaties, debatten, rondleidingen, ontwerpateliers, ontmoetingen, filmvoorstellingen en excursies. De Zaanstreek staat centraal, maar we werken vanuit een breed perspectief en met aandacht voor ontwikkelingen in de hele (metropool)regio.
Wat ga je doen?
Als allround medewerker PR & administratie werk je samen met ons team van vrijwilligers aan een programma dat architectuur, stedelijke ontwikkeling en maatschappelijke thema’s toegankelijk maakt voor een breed publiek. Je hebt een zelfstandige, veelzijdige rol met een breed takenpakket. Naast dat je verantwoordelijk bent voor de gehele administratie ondersteun je de Programmaraad, de programmamaker en de communicatieadviseur en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze functie werk je grotendeels vanuit huis, maar je bent ook regelmatig aanwezig bij vergaderingen en activiteiten in de avond.
Concreet bestaat je takenpakket uit:
- Ondersteuning van de Programmaraad, zoals het voorbereiden van bijeenkomsten en activiteiten, agendavoorbereiding en verslaglegging van de Programmaraad, ontvangst van bezoekers en het bijhouden van aanmeldingen en contactgegevens van deelnemers en bezoekers.
- Verzorgen van PR, waaronder het up-to-date houden van onze website en social mediakanalen en ondersteuning van de communicatieadviseur.
- Secretariële ondersteuning, zoals verslaglegging, correspondentie en (digitale) postverwerking.
- Boeken en opstellen van facturen en ondersteuning bij de financiële administratie.
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties en partners.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in organisatie, administratie en/of een soortgelijke richting.
- Je hebt ervaring met (secretariële) ondersteuning en PR-werkzaamheden.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt ervaring met administratieve systemen, programma’s en websites.
- Je bent een aanpakker, initiatiefrijk en proactief en je houdt ervan om in oplossingen te denken, dienstbaar aan de organisatie
- Je bent flexibel en bereid om in de avonden te werken, 1x per 6 weken op dinsdagavond en daarnaast als er activiteiten zijn.
Wat bieden wij?
- Een leuke, zelfstandige baan met ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
- Bij voorkeur een ZZP-overeenkomst voor 8-12 uur per week met een uurtarief afhankelijk van je ervaring en opleiding.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie? Stuur dan je CV en motivatie naar ons op via
Babel Zaans architectuurplatform verwelkomt iedereen die zich aangesproken voelt door deze vacature.
